如何撰写一份切实可行的活动方案？快来看看这篇范文
为了保证活动的安全、顺利进行，通常需要提前制定一份活动策划方案。活动策划方案是从活动的目的、要求、方式、进度等方面进行具体、周密、操作性强的计划。你知道什么样的活动策划方案能真正帮到我们吗？下面是小编收集的迎宾活动策划方案范例，希望对大家有所帮助。
迎新活动策划方案1
为展现当代研究生的风采，迎接上级对我校研究生部的评估检查，以检查促建设促改革，聚集同学们对xx大学的向心力南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，活跃研究生整体氛围，使同学们愉快地开启学习生活，研究生会、研究生部团委拟举办20xx届研究生迎新晚会。为保证晚会的顺利开展，特制定筹备方案如下：
1. 活动名称：
xx大学研究生院“Linda深秋之夜”迎新晚会
2.活动时间：
20xx/xx/xx 19:30
3.活动地点：
xx大学音乐厅
四、活动目的：
1.让新生体验校园文化，丰富校园生活
2.给新生一个充满梦想的舞台
3. 活跃研究生整体氛围
5. 活动主办方：
xx大学研究生院
6. 活动主办方：
xx大学研究生会、研究生团委员会
7.活动主题：
“遇见xx，精彩人生！”
晚会通过舞台声光电技术和新颖的节目内容，充分体现了研究生新生积极进取的精神状态，展示了研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
欢迎活动策划方案2
为了表达对第一届xx学院全体同学的欢迎，我校研究生会举办了迎新晚会，丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这里不仅是迎接新生的舞台，更是展示自我、释放才华、增进友谊的舞台。本次迎新晚会必将给同学们带来欢乐，丰富同学们的研究生生活。
1. 活动名称
xx学院迎新舞会
2. 活动主题
轻微地
3. 活动目的
此次联欢会旨在表达对新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和向心力，培养积极的学习和生活态度，增进新生之间的交流。
4. 活动时间
XX年中
5. 活动地点
轻微地
6. 目标受众
对xx研究生院或研究生院感兴趣的人
7. 活动人员
轻微地
8. 活动要求
节目内容要健康积极，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，优先考虑创新性、有实力的节目。
九、活动准备阶段
1、两位副部长负责召集文体司人员共同总结xx/xx/xx年之前的方案，采取多种形式。
2、邀请主持人（1男1女，需能言善辩、相貌堂堂、热情）。
3、XX负责各类节目的节目报名、编排、彩排（副部安排），保证节目质量，编制晚会最终演出名单。选定本次活动的场地。同时准备、调试晚会所需的音响设备。
4、宣传部将邀请校内各主要广播电台、记者团等媒体前来观看并做相关报道。
5. xx将购买聚会所需的物品，如丝带，气球等。
6、xx根据晚会节目单准备背景音乐、服装、道具或由演出人员自备。
10.活动发展阶段
1.网站布局：
（1）xx负责清理现场。
（2）每人负责协助做好晚会的现场布置。
（3）xx负责麦克风等音响设备。
（4）xx负责拍照并保管相机。
2、xx将在xx晚会开始前半小时组织学生进场，管理好场内秩序，保证晚会的成功举行。
3. 部长负责晚会节目的最后准备，检查各项工作并等待晚会的开始。
4、xx负责保证后勤工作（如茶水、水果的供应）。
5. 主持人将于晚上 7:30 宣布聚会开始
6、聚会期间，xx负责拍照，xx负责维持秩序。
7、观众互动环节，主持人会进行游戏，并给大家派发小礼物。
十一、后续工作
1. xx负责物品的回收、返还。
2、学生会宣传部负责本次活动的新闻发布，并通过校内媒体对本次活动进行报道南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，扩大影响力。
3.xx负责会后清洁工作。
12. 活动推广
a. 自我推销
1、宣传牌：活动前制作四块宣传牌，分别张贴在第一教学楼门前两块、xx学校门口两块。
2、横幅：制作横幅，悬挂于北客厅或书房两侧。
3、邀请校媒体进行现场采访，对晚会进行直播宣传。
b. 商业推广（如有赞助商）
1.赞助商拥有本次活动的冠名权。
2.赞助商可以在横幅和广告牌上做广告。
3. 主人在聚会上向他表示感谢。
4、在校园媒体进行宣传，扩大影响力。
迎新活动策划方案3
1.总体情况
1.派对主题名称：xxx Party
2、晚会的目标：迎接新生，融合师生友谊，展现xxx中学的风采，扩大xxx中学的影响。
3、时间：20xx年x月x日。
4.地点：xxx体育馆。
5.承办单位：xx学校
6、晚会筹备的管理方式：舞台管理与项目管理相结合。
2. 工作人员和项目团队
1. 员工
顾问：xxx
协调小组：xx、xx
2. 项目团队
（1）第一项目组：程序组
团队负责人：xxx
团队成员：xx、xx
任务：
a.完成节目的征集、放映以及后期的排练、彩排工作；
c.主持人选拔、形象设计、剧本审核；
b.负责晚会节目的编排及晚会全流程的衔接；
d.准备好晚会所需的所有服装及道具；
（2）第二项目组：宣传组
团队负责人：xxx
团队成员：xx、xx
任务：
a.利用海报（包括手绘、喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式进行宣传。
b. 现场摄影及DV摄像。
（3）第三个项目组：对外关系组。
团队负责人：xxx
团队成员：公共关系部、外联部、宣传部成员。
任务：
a.负责联系商家，完成对赞助商承诺的服务。
b.联系聚会前热身商家、校园内商家、食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
团队负责人：xxx
团队成员：xx、xx
任务：
a.确认参加聚会的嘉宾并及时发出请柬；
b.到达学校礼仪队，确定礼仪队人员（人数待定）；
c.购买物品及制作工作证：包括聚会礼品及邀请函、摄影比赛礼品等；
d.晚会当天，准备好会场服务用品，如水杯，茶水等，接待领导，老师。
e. 联系媒体报道、记者、摄影师；
（5）第五项目组：阶段组
团队负责人：xxx
团队成员：xx、xx
任务：
a.监督并确保舞台按时、高质量地搭建；
b.舞台灯光设备及音响设备的安装、晚会化妆室、更衣室的选择。
（6）项目组六：移动组
团队负责人：xxx
团队成员：xx、xx
职责：晚会期间，负责维护场地纪律、场地后勤及处理突发事件。
三、各阶段任务及分工
1.晚会前三个阶段
（一）晚会筹备期（即日起至x月x日）
此阶段主要完成宣传、节目征集、确定主办方、确定赞助商等。
①节目单征集：由节目单组负责，节目单由各部门提供，xxx中学征集，另邀请校外专业演出作为补充。
②赞助商确定：商务团队负责联系商家，配合商家做好宣传工作。
③前期宣传：宣传组负责海报、横幅的设计、张贴。
（2）晚会协调及进展阶段（x/x/xx/x）
此阶段主要完成节目筛选彩排、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响的确定、物品的采购等。
①节目筛选、彩排：由节目组负责，总策划组督导，地点暂定为xxx中学报告厅，从各学校中遴选优秀节目进行彩排。
②中期宣传：由宣传组负责，包括网上宣传（网站、论坛、校网邮箱）、广播宣传。
③ 舞台确定：由舞台组负责，请根据节目组的舞台要求与制作公司联系。
④ 采购商品及确定礼仪小姐：由礼仪组负责。商品需求与各部门协商。
（3）派对倒计时（x月x日）
这一阶段的主要工作是确定晚会的全流程（包括节目单）、第一次彩排、最终宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收取等。
①晚会全过程确定、彩排：由节目组负责，确定节目单，交由各部门，匆忙排练节目。第一次彩排暂定于x月x日，地点为xxx中学报告厅。
②终期宣传：宣传组负责晚会当天宣传单（抽奖券及节目单）的设计及发放、广播宣传、抽奖券回收等工作。
③领导邀请、工作通行证制作、会场确定、报道媒体确定：礼仪组负责。
④ 费用收取：由协调组负责收取，必须收取正规发票，如在此期间无法全额收取，则必须在聚会开始前收取。
11、晚会流程：参见晚会流程（附件1）
12. 晚间工作
（1）向演员发放小礼物。
（2）成本处理。
（3）书面总结。
（4）VCD制作及网上推广。
4. 节目清单
十三、本次晚会节目16个（暂定）：（见附件节目单）
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