庆典赞助洽谈、嘉宾邀请、专刊筹备等活动流程详细介绍

⒋联系各类新闻媒体、校园电台、各类网络宣传联络（如：在校园网站发布新闻等）及策划实物宣传计划（包括海报、告示等实物宣传）；

⒌特邀嘉宾：院代表、会员、社会嘉宾、学生会及姐妹学校社团代表、文联、作协、主办方等相关单位代表；

⒍ 开始准备周年纪念专刊：利用周年纪念日，准备一期期刊专刊；

⒎联系聚会所需场地；

⒏ 准备会议资料及周年通讯录；

⒐制作公司周年纪念徽章；

2. 社区庆祝活动：

下文将详细介绍活动流程。活动期间的工作重点是组织协调，各小组各司其职，具体活动落实到具体人员。各活动负责人、活动组长定期汇总每日工作进度，由秘书处汇总，并上报总负责人。每三天，工作组全体成员召开一次简短会议，让各小组了解其他小组的工作进度，进而了解社区庆典的进展情况，对可能出现的问题及时进行纠正。

3.后期制作工作：

围绕完成本次活动的重要意义，我们将与合肥报社、主办方、兄弟学会保持长期友好关系，并在公司周年庆之际发行专刊。

1. 筹备委员会的组成：

1.党务组：

顾问：陈传海、张在腾

指导老师：许莉莉

成员：徐嘉庆、李林杰、秦龙、王惠菊、郭光强、王玲、尹顺建

主要负责人：徐家庆********************

2. 庆典及会议工作组：

为了保证本次活动的顺利有序进行，必须有较为完善的参赛管理措施和组织架构，我们计划采用小组制，每组设1-2名组长和若干名组员。

（一）编辑出版组：

团队负责人：李林杰

团队成员：编辑部

主要任务：

1、活动文字宣传；

2、收集俱乐部内外庆典活动动态信息；

3、组员前往校园采访师生，主要采访他们对俱乐部9年历史的看法以及跟踪俱乐部周年庆典活动；

4、体现刊物的重要性，为《思源文学》九周年纪念刊准备稿件；

5、联系校报、校园电台、校园网站，制作思源文学社九周年专题报道；

6、联系秘书团队收集周年庆活动动态，做简报，每三天发给每个团队成员，互相鼓励、监督；

7、及时将校庆最新动态发布至安智学院论坛及其他网络媒体；

（二）节目征集组

团队负责人：王玲、尹顺建

团队成员：艺术部、策划部

主要任务：

1、积极组织俱乐部的文艺演出；

2.邀请学生会及其他姐妹学校社团评选并提交节目；

3.致电学院师生及赞助商；

4. 组织、筛选节目；

5、对选编节目进行排练，并安排演出顺序；

（三）宣传组：

团队负责人：王慧菊

班子成员：宣传部 主要工作：

1、设计庆典主题展板；

2、宣传单内容应包括公司周年庆活动的时间安排；

3、制作横幅、签名布、周年纪念徽章；

4、制作周年庆期间需要的海报，分为周年庆海报和活动海报，一类是周年庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期的宣传攻势；

5、争取能用来宣传周年庆典的方法；

6、周年庆典期间的一切通知、宣传及其他日常宣传事务；

⑷对外关系组：

团队负责人：郭光强

团队成员：

主要任务：

1、联系学院团委、学生处、党委宣传部、学校；

2、邀请院代表、会员、社会嘉宾、学生会及姐妹学校俱乐部代表、文联、作协、主办方等相关单位代表等；

3.联系合肥日报社；

4.联系赞助商；

5.联系各活动所需地点；

6、活动期间的公关接待；

⑸物流团队：

领队：秦龙

团队成员：

主要任务：

1. 账户管理

2.活动前的预算；

3.活动结束后的资金汇总（即财务物流）；

4.人力资源调配（即人力资源物流）；

5、布置会场并维护会场秩序，组织活动后会场工作，做好活动前的准备工作；

⑹秘书组：

团队负责人：李伟白家胜

团队成员：唐英、李贵

主要任务：

1. 生产活动所需的材料

2、负责督导周年庆典期间各组的工作、人员协调等。

3.收集、整理周年庆典的一切相关信息。

4.提供公司周年庆的文书服务

5.周年庆资料的完成及归档（周年庆相关资料的整理）

（一）精英阵容，精彩纷呈：当晚的文艺表演阵容将选拔自思源文学社各部门、学生会兄弟社团、兄弟院校文学社团。

（2）节目丰富多彩，形式多样：唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏等内容融为一体。

（3）赞助商企业文化渗透：贵公司的企业文化将贯穿整场晚会，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观、文化网络等。同时在观众互动环节，根据贵公司的产品文化设计游戏。

（4）晚会盛大，各位嘉宾的到来，使得晚会更加有影响力。

前言：无论事情大小，本次策划的最初构思都是一个框架，所以具体的活动方案其实并不详细。比如在宣传方面，本次周年活动并不依靠具体活动的宣传，而是以周年大局为中心，先大局后具体，活动见于周年。所以活动宣传方案不可能像普通活动那样具体、详细，而是会配合、服从周年大局，随遇而安。普通活动的宣传只是手段，比如贴海报、写通知，但在这里宣传却变成了目的。虽然还是要靠一些原有的手段来实现，但宣传的重点已经从具体活动转向周年的大主题，活动见于周年。所以，说这是活动过程可能更准确，这个过程也是让观众了解我们方案的一种方式。不过，思源文社出的作品，并不是摆设而已。 庆典的整体局面还是靠活动来支撑的，我们心中早就知道这个板块的位置，不管活动如何丰富多彩，都要回归到庆典这个圆心，一切为了庆典。当然，活动在计划中总是完美的，计划也会在实践中不断丰富完善。这个框架建立起来之后，现在需要给骨架填上血肉，让整个活动不断丰满、成型。敬请关注安智学院思源文学社。

（1）晚会开始前30分钟，学生入场，发放荧光棒。

（2）晚会开始前五分钟，礼仪人员带领来宾进入会场，在嘉宾席上入座。

（3）聚会开始；

①思源文学社社长简单介绍了社团情况并对各位嘉宾参加周年庆典晚会表示感谢；

②江苏职业技术学院校长为思源文学社致辞；

③江苏职业技术学院学生处处长致辞思源文学社成立九周年；

④江苏职业技术学院团委颁发20xx年度思源文学社“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书；

⑤江苏职业技术学院校长颁发思源学院20xx年度“最优秀干部”、“最优秀团员”荣誉证书；

⑥学生工作处主任向杜思源文学社颁发20xx年度“最佳贡献奖”荣誉证书；

⑦思源文学社社长颁发20xx年度思源文学社“最佳读者”荣誉证书；

⑧合肥日报社及主办方为20xx年思源文学社第四届“思源杯”征文大赛一、二、三等奖及优秀奖及荣誉证书、奖品；

⑨ 表演节目（附节目顺序）；

⑩结束曲：嘉宾与全体成员合唱《一起度过的日子》；

2. 舰队成立一周年庆典筹划

【活动组织】金城自行车协会先锋队

【协办单位】鼎之旅国际旅行社

【队庆主题】先锋车队一周年庆典

【队庆宗旨】通过组织骑行、互动、游戏、娱乐、交流等一系列庆典活动，加强队员间的相互交流，把“人人热爱先锋、人人争做先锋、处处是先锋、永远做先锋”的信念和“低碳、环保、健康、时尚”的宗旨融入到每一位先锋人的心中，进一步增强先锋人的团队意识和凝聚力，营造团队氛围，打造先锋品牌。

【队庆时间】20xx年6月15日（星期六）

【集合地点】鼎之旅国际旅行社

【团庆地点】洞头生态烧烤园

【参加者】诚挚邀请全体先锋队成员、先锋队骑手、先锋队粉丝共同参与先锋队一周年庆典

[总经理] 高小建

【队庆策划】张文斌

【队庆主持人】王双梅、王凯

【场地安排】牛金涵 徐瑞兵 白豹

【摄影师、摄像师】杨柳、李嘉男、岳坤、李欣、王超

【比赛组织】分工负责制，比赛组织者准备游戏道具

【电台推广】徐建

【礼物发放】秦妮娜、熊金德、麦子、尼尔

【领导摘选】高小建、焦文俊、熊金德

【团队周年会计】王双梅、秦妮娜

【团庆费用】AA制，自带食物需交AA费30元/人（10岁以下儿童免费，10岁以上需交AA费30元），不带食物需交AA费40元/人。活动结束后现场公布结算情况。

【就餐标准】每桌10人，除客人自带菜肴外，每桌配备八菜二汤（四荤四素，羊肉汤、玉米粥汤）、两瓶啤酒、一份水果瓜子，主食为馒头、烤肉。

【团队庆典要求】

1、参加团建活动每人带一道菜，冷的、热的都可以。

2、参加队庆活动的人员缴纳一定费用后可获赠抽奖卡一张，活动结束时凭抽奖卡可当场抽取纪念品一份，纪念品包括：背包、骑行水杯、围巾、围裙、布艺老虎、纸盒、普通水杯、扑克牌等。

3.游戏获胜者将获得抽奖卡一张。

4、参加队庆的先锋会员、骑手及粉丝请将3-5张近期骑行及生活照及个人简介发送至邮箱@，用于制作宣传视频。

【队庆赞助】

1. 鼎之旅国际旅行社

2.太行峰户外俱乐部

3. 驰帆自行车工作室

4.泽州新区信用社

5.老村章酒庄总代理

【队庆安排】

团队庆祝活动 上午 7:30 至中午 12:00

7：30，集合地点：鼎之旅国际旅行社。

8点整，我们准时出发，全部穿上“先锋黄背心”，从市区骑行到洞头；没有自行车的，全部坐上鼎之旅国际旅行社的大巴，跟随团队出发。

9：00：布置场地，做好各项活动的准备。

10:00 团队庆祝活动开始

项目 1：发射大炮并播放音乐

第二项：领队高小建致欢迎辞

第三项：协会领导讲话

第四项：团队赞助方鼎之旅国际旅行社总经理焦文俊致辞

第五项：队长高小建介绍队委会成员

第六项：队员自我介绍（每桌10人，每人起立自我介绍，包括姓名、网名等南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，根据自己实际情况，每人不超过1分钟）

项目七：与协会领导合影

第八项：上午活动结束后，团队成员交流、拍照、开始准备午餐等。

团队庆典 中午12:00-13:30

午餐。

团庆下午13:30-17:00

13：30，学唱先锋队歌《永远的先锋》

14：00，小组游戏。

游戏一：无敌风火轮，选出5名优胜者

第二局：十人九人选出五名优胜者

第三局：后夹球，选出6名优胜者

游戏四：坐下和站起来，选出5名优胜者

第五场比赛：盲人足球，选出6名优胜者

第六场：金鸡奖，选出5名优胜者

游戏 7：建造一座跨河桥，选出 6 名获胜者

游戏八：头上戴气球，选出5名优胜者

16：30，唱先锋队歌《永远的先锋》

17:00排队凭抽奖卡抽奖，可获赠纪念品，一张抽奖卡限抽奖一次。

17时30分，活动全部结束，队员及骑行者乘车或乘车返回市区。

【团队庆典要求】：

1、全体先锋队队员、骑手、粉丝须参加队庆一周年活动，弘扬先锋队精神，穿上“先锋黄背心”。未穿“先锋背心”的骑手，应在随队参加活动时先领取“先锋背心”，使用后归还。骑手须佩戴头盔等必备骑行护具，自备蔬菜、饮用水及随身物品。

2、骑行过程中，必须遵守交通规则和队纪，不闯红灯，主动避让过往车辆，不得随意争抢、超越红背心领队；所有驾驶机动车的参赛人员，严禁饮酒，否则后果自负，确保出行安全。现场活动期间，听从现场工作人员的统一安排，积极参加各项活动，展现先锋队的良好形象。

3、活动期间，请注意防火、保护环境，清理周围及现场的垃圾，并放置于指定位置。

4、不符合或不同意以上事项者，不得参加。

周年庆典策划书范例4

1.活动主题：红色武术协会，为“评建”贡献力量

二、活动目的：

为了丰富我院大学生课外文化生活，繁荣校园社团文化，提升我院社团的影响力，加强社团与各部门的友好联系，在我院社团成立十八周年之际，举办这次联欢会南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，以肯定社联武术协会过去的成绩，同时这也是干一人特别是社联对学校“评建”工作的一份厚礼！

3.活动时间：**年4月28日

4. 地点：赣南医学院大礼堂

五、活动内容：

本次晚会由赣南医学院社联武术协会精心策划、实施，并得到了学校各部门、各机关、各社会团体的大力支持，具体情况如下：

1.前期策划：成立筹备委员会，筹备聚会的一切事宜。

组委会名单：

共青团赣南医学院委员会：闫建副书记、王兴洲老师、曾泽华老师

武术教练：

赣南医学院军事体育教研室：

谢长英、葛学珍、耿云龙（教师）

赣南医学院第一附属医院：

黄亚萍老师、薛巧云老师

艺术顾问：曾万海先生

协会联合会：张祥成、周莉莉、陈国平、郝鹏燕、张东升

武术协会

总策划：武术协会理事会

成员：李昆旺、张鲁先、吴冠平、丁良平、李惠鹏、陈玲玲、杨廷元、朱武建

2、具体运作由赣南医学院团委指导，社团联合会主办，武术协会策划、实施。同时希望得到学校各部门、社会团体的支持与参与。

3、晚会结束后一周内召开表彰大会，请团市委、社联对优秀演员及其他有关人员进行表彰。

6、特邀嘉宾：李国俊、谢斌、郭振华等武协元老

七、预算：

1.节目预算（服装租赁、旗帜制作等）50*14套节目单+250*1面旗帜+50*6面红旗=1250

2.印刷海报横幅10元*30平米*1张+10*2米*3米+3*10米*6米=540

3.嘉宾演员礼品（武术协会会徽）2*300=600

4.邀请卡方案制作2*80份+5*6份+4*20份=270份

5.饮用水、电池、红纸、光盘、胶卷、照片冲洗、火箭等约500元

6.DV制作及光盘刻录约500张

7.主持人、演员化妆：约300元

8. 预算外资金：500

总计：4460元

周年庆典策划书示例 5

xx民政学院文化与传播学院成立于20xx年5月10日，成立至今已有十年。20xx年5月10日，我们学院将迎来十周年校庆。这是文化与传播学院发展史上的一个重要里程碑，更是一个新的起点，更是总结辉煌历史、展示教学成果、展望发展前景的良好契机。因此，学院拟做好学院建院十周年校庆庆祝活动的筹备工作，具体计划如下：

回首过去，展望未来，扬帆起航，再创辉煌！

通过了解学院过去的发展，可以了解学院未来的发展，借助本次校庆活动，扩大学院的社交圈子，提高学院的知名度。

为回顾学院发展历程，展示学院十年来的教学成果，展望学院美好未来，同时借此机会，加强与其他学院、院系的交流，增加社会关注度，扩大知名度，汇聚各方力量，促进学院全面快速发展。

时间：20xx年5月10日-20xx年5月15日

地点：剧院

主办单位：文化传播学院

承办单位：文化传播学院团委

协办单位：文化与传播学院学生宣传中心

学院内部人员：文化与传播学院全体领导、师生

学院外部人员：各级学校领导、校内其他兄弟学院领导、政府相关部门领导、文化与传播学院各届毕业生代表、合作企业代表等。

1、5月3日至8日，文化传播学院学生宣传中心开展校内、校外宣传，包括校史展、办学成果展、学校形象宣传等，5月11日举办十周年庆典仪式。

2、5月3日至5月9日，文化与传播学院学生宣传中心进行内部宣传，确定晚会节目单。

3、征文比赛时间为5月3日至10日，主题为“回首过去，展望未来，扬帆起航，再创辉煌！”，体裁不限。

4、5月10日，举办学院间学术交流及学术论坛。

5、5月10日至11日17：30，学院学生会各部门将晚会节目单报学院团委文化娱乐处。

6、5月12日举办校友报告会、校友研讨会暨校友成果展览。

7、5月13日16：00，学院团委文体处组织演员到剧场抽签，确定排练顺序。

8、5月13日18：00，学院团委与评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目。

9、学院团委将于5月14日18：00组织晚会彩排。

10、“文化传播学院十周年庆典晚会”将于5月15日晚18：30在剧场正式举办。

周年庆典策划书示例 6

操作方式：网站专函邀请全国各地知名印章艺术家题词、作专帖展览，作品将编入《中国篆刻网五周年》纪念画册及五周年庆典活动策划。

时间：已开始，预计4月底展出。

责任版主： 、顾松章

运作方式：网站以专函形式，邀请全国各地知名艺术家提供3—5幅新作品，制作成专题帖进行展览。

时间：已开始，预计4月底展出。

责任版主： 、顾松章

运作方式：各级版主自荐，并将个人照片、艺术履历、篆刻作品发布到版主会议室的专帖中，由责任版主编辑展示。

时间：即日起接受投稿，3月底截止并以专题帖展示。

责任版主：一花一世界、姜红、白音楼

操作方式：以中国篆刻网五周年为主题，举办网友作品创作大赛，每人刻印2-3方，内容包括两部分：①两题必选一题，②写意印1-2方。参考往年经验，投稿以专帖形式进行，投稿完成后，全体网友、管理进行两轮审核。获奖、入选作品由责任版主以统一模板展示，同时编入中国篆刻网五周年纪念画册。获奖作品将在《青年书法报》或《书法指南》篆刻版刊登。每位入选作者将以成本价订阅《纪念画册》2本。

时间：即日起接受投稿，截止日期为4月10日，随后进行评审和展示。

责任版主：高神杰、平斋大师、武陵老经

投稿地址：

初步投票：

评审投票：

操作方式：以中国篆刻网五周年为主题，举办网友作品创作大赛，每人作品1至2件。根据往年经验，大赛将以专题帖投稿形式进行，投稿完成后将由全体网友及管理进行两轮审核，获奖及入选作品将由责任版主在统一模板中展示。

时间：即日起接受投稿，截止日期为4月8日，随后进行评审和展示。

责任版主：老头，豆蛋将军

运作方式： “十佳版主”以网络投票为主，管理委员会成员不参与，机会留给基层版主，得票最多的版主当选，并授予荣誉勋章。 “十佳网友”由网友提名，经版主会议讨论决定获奖者，并授予荣誉勋章。 年度最受欢迎、最具影响力的主旋律帖，经版主会议讨论选举产生，并授予荣誉勋章。

时间：今日开始投票，大约需要半个月的时间经过网友投票、讨论决定最终获胜者。

责任版主：杜尚高楼、徐俊、白狼剑士

操作方式：设定评选事项，制定评选规则，结合全体网友投票和掌柜、版主投票，确定最终结果，策划《五周年庆典活动方案》，根据评选结果给予奖惩，并根据结果修改现有排名。

时间：即日起

责任版主：刘宅、阿克

操作方式：设定评选项目，制定评选规则，结合全体网友投票及掌柜、版主投票，确定最终结果。根据评选结果给予奖惩，并根据结果修改现有排名。

时间：即日起

主持人：北方学者，Aque

该网站以优惠价格邀请管理层或网红为网友雕刻或创作书法作品，以拍卖的形式确定价格，每个网红只提供1-2件。

时间：拍卖于3月底开始

负责版主：网站

日期：拍卖于 4 月 8 日开始

负责版主：网站

操作方式：请撰写一篇文章，讲述您使用中国篆刻网的心得体会，并提出您的意见和建议。投稿后，获奖和入围的文章将获得相应奖励，并编入《中国篆刻网五周年志》。

时间：3月中旬左右开始

责任版主：宝璐飞宇、江苏燕、江苏人

操作方式：沿袭往年的方法，以大事记的形式，记录网民五年来的酸甜苦辣。

专栏地址:

时间：3月底完成

版主：海上刀郎、桃源魔客、土人123

配合五周年庆祝各项活动，编辑出版了纪念画册《中国篆刻网五周年》。

内容包括：网站五周年历程概述，并附有相关图片；著名艺术家题词；网友“话题创作大赛”获奖作品；中国篆刻网管理团队名单及作品等。

时间：即日起开始征稿，5月1日前出版。

经费来源：一部分由网站出资，一部分由网友购买书籍支付。

责任人：中国篆刻网总部工作人员为主，各位版主配合。

祝贺“中国篆刻网五周年庆典”：

西泠印社

中国书法家协会篆刻专业委员会

中国艺术研究院、中国篆刻研究院

中南印社

江苏省书法协会篆刻专业委员会

江苏省书法协会篆刻专业委员会

江苏省书法协会篆刻专业委员会

双溪印社

《书法指南篆刻版》

青少年书法杂志

周年庆典策划书示例 7

公司五周年庆典晚会

广州酒店（广州133号）多功能会议厅

20xx，19：00-22：00 10月23日

董事长陈·李（Chen Li）先生，王先生，副主席宋先生，总经理He先生，副总经理Wan先生和公司所有员工（130人）；

总经理杜先生，Qi女士秘书；

Zhang Zhuo先生副总经理，Zhang Zhen女士；

Wu 先生，Deng Ziren先生，Tang 女士。

党邀请和收据

邀请卡

____女士们，先生们：

10月23日是我们公司的五周年。

（注意：收到这封信后，请填写收据，然后将其发送回我们公司行政部门的部长）

10月10日，20 zz

收据

/s先生。

符号;____

年月日

之所以选择该场地，是因为该公司周年庆典的参与者的总数约为137人，这是一个半开放的中等大小的员工会议。设施和资金，我们选择了广州Junyu酒店的多功能会议大厅作为该聚会的主持人场地。

1.舞台下方的座位区域的布局：通常，它以“ V”形式排列，座椅根据位置的水平和合作关系的紧密度进行划分，并将名称标签固定在主要参与者座位的后面，以便他们可以根据座位上的数字坐下。

2.在舞台上的表演和语音区域的安排：挂在舞台上的大量彩色窗帘上印有“ Party”，并将彩色的气球和丝带放在窗帘旁边，以创造一个快乐的氛围，并在舞台上建立了一个舞台。作为装饰，在舞台附近的舞台前，放置在舞台的每一侧。

3.场地照明设置：为了给客人一种温暖，灿烂和喜庆的感觉，场地照明将是黄色的，是主要颜色，红色和蓝色为背景。

公司总经理兼副总经理审查并批准会议前后的相关文件，并确定会议人员的责任；

公司管理

总经理秘书：会议前准备晚会计划，参加会场的布局，协助物流工作，并在会议期间协调和接待客人；

秘书关：发送和接收会议邀请和收据，验证和计算参与者的数量，并在会议期间接待客人；

Luo秘书：预订场地，收集相关材料（包括客人的反馈），并为晚间聚会准备一份特别报告，以获得领导层的批准；

王秘书：晚会主持人；

其余的文员协助物流部门的工作。

公司物流部

Wang Zheng：一般物流指挥官，协助总经理秘书的工作；

Liang ，Kang Tian，Chen ：负责设置场地并确保场地的音频，照明和其他辅助设施完成并正常运行；

Fu Yuan和Li ：负责签署，指导座位，赎回奖品，欢迎和看客人以及其他服务；

Xu Qiang和Xu Zhi：负责会场内外的安全工作；

会议结束后，其余员工将负责整理场地。

公司财务部

准备会议预算计划后，将其提交给总经理秘书，根据计划分配会议资金并保留费用记录（Yang Yao负责）。

公司规划部

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