《（20页珍藏版）》公司年会活动流程安排

1、公司年会活动流程安排——基本流程图 时间：2024年1月13日 地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民园路38号龙安集团旁） 人员：全体员工会议大致流程时间：2024-1-13 13:00-17:18 音乐待定，企业形象展示循环播放： 1、14:00-15:30 现场团队前往现场安排场地布置服务组人员（付欢负责）签到区、座位礼仪组（肖峰负责）舞台、背景板、音响、小郭、刘磊年会流程、王芳摄影、摄影团队（小郭负责）游戏道具、配合证书、礼品、鲜花、红包欧婷、程文、瓜子、糖、烟、酒、啤酒服务员（礼仪队冰花负责）现场督导彭茜的妆容和服装（早上开始） 王芳、肖枫 2、15:00 演员入场 15:00-17

2.:00 准备舞台道具、更换服装等负责人：王芳 3.15:10-15:20 公司员工组织出发。 各部门负责人负责 15:20-16:50 员工到达、签到、协调座位（礼仪小冯负责） 16:50-17:18 安排领导佩戴红领巾并合影留念。 （礼仪晓风负责） 17:18 年会正式开始。 17:18-17:35 主持人出场介绍节目、奖项评选等事宜； 17:35-17:40 1. 开场舞骏体拳（地干队5分钟） 17:40-18:05 2. 8个部门的团队展示（刘磊25分钟按顺序排列） 18:05-18:08 3. 主持人致辞18:08-18:18 领导致辞（10分钟） 18:18-18:21 四、主持人填字节目开始 1

3. 8:21-18:25 5. 节目表演Shake it舞蹈（行政部4分钟） 18:25-18:30 6. 节目表演歌曲混合曲（一代队4分钟） 18:30-18 :35 7. 节目表演小品（中出第6部分，10分钟） 18:35-18:40 8. 节目表演碧波孔雀舞（中出第1部分，5分钟） 18:40-18:45 9. 深层节目表演（雷霆队 5min) 18:45-18:50 10. 宋友节目表演（中出第二部分 5min） 18:50-18:55 11. 节目表演SHOW（求顺队 5min） 18:55-19:02 12相声表演（中楚第二部分）18:50-18:55楚五部7min）19:02-19:05 13.古典钢管舞：西江月（帅哥）

4.分钟3分钟）19:05-19:15 11.感恩话剧表演（中楚五部10分钟）19:15-19:20 12.节目表演三访草堂（地干队5分钟）19:20- 19:25 13、节目表演（中初第3部分，5分钟） 19:25-19:30 14、节目表演（第7-9部分，5分钟） 19:30-19:45 主持人邀请领导上台，系列言辞并颁发优秀员工奖 19:45- 19:55 领导现场为由精美酒杯组成的香槟塔倒酒。 层数为()礼。 领导倒水的那一刻，现场灯光闪烁，手工制作的烟花喷出丝带，嘉宾们举杯庆祝。 宣布晚餐准备好了。 19:55-20:00（5分钟摇滚表演） 20:00-20:02 抽奖环节开始，大屏幕上抽出三等奖，并附有主副词。

5. 20:05-20:16 第一场 20:16-20:18 大屏幕抽出二等奖 20:18-20:30 第二场 20:35 大屏幕抽出一等奖20:35-20:40（节目爵士乐） 20:40-20:50 领导上台抽奖并公布优秀节目奖（领票由Sissi负责） 21:00 年度循环音乐会结束 19:25-19:30 抽签 19:30-19:35 7. 节目表演 XXX 舞蹈 19:35-19:40 8. 节目表演 XXX 舞蹈 19:40-19:45 9. 节目表演 XXX 舞蹈 19: 45-19:50 10.节目表演XXX舞蹈 19:50-19:55 抽奖特等奖（1人） 19:55-20:00 11.节目表演XXX

6.舞蹈 20:00-21:00 结束，晚餐，循环音乐，大家玩得开心！ 21:00-年会结束 一、准备工作 1、材料准备 团购物品 物品名称、数量、指导价格、用途 备注 5 一等奖奖品 15 二等奖奖品 40 三等奖奖品 400 游戏道具及装饰道具 12 游戏获奖者奖品 14 场比赛纪念奖 空气彩弹 10 现场使用 灯笼 10 现场装饰使用 中型 优秀节目选择 饮食 橙子：100 斤 香蕉：50 斤 瓜子：100 斤 干果：30 斤 矿泉水：200 瓶糖份： 20斤 橙汁 1.25 可乐、雪碧 50瓶 2.25升 40瓶 2.如何到达集合地点？ 去会场的时候有两种情况。 第一种情况是排练和搭建场地期间，部分员工需要乘坐公司班车到达会场。第二种情况是会议当天召开，全体员工参加会议2.年会流程程序号

七、内容人员 1 领导讲话 主席 23 第一轮抽签（20人） 45场（1人） 6*7 第二轮抽签（20人） 刘 8*9场（2人） 10*11 第三轮抽签（15人） 12*13场（3）14*15第四期抽奖（5人） 1617年度优秀员工奖 1819优秀节目评选 203.返程安排 1.人员安排 2.前期人员安排 人员完成时间 主持人字符串 写字、奖品购买、价格查询、餐饮采购、价格查询、游戏选择和规则制定、游戏道具、奖品采购、现场协调小组、材料确定，包括椅子、桌子数量、投影仪、抽奖箱和抽奖卡、向王芳汇报节目、会议现场桌子和椅子布置、现场舞台 会议装饰布置 参会人数安排 节目流程/清单最终审批 服装道具 3、会议期间人员安排 现场协调组成员 （1）现场签到、分发彩票卡数量：, (2) 餐饮和座位

8、负责人：（3）名、会议流程负责人：（4）名、现场督导：（5）名、摄影：4名、安排前往会场的交通人员：回程：4名、详细情况公司在201X年会上提供的材料 1.电脑灯：2套 2.背景射灯2套 3.音响：2套 4.舞台：4*6 m25。 喷墨打印背板：3*6 m26。 布标：2个7个。花台1个，胸花20个8个。 1 个鸭嘴麦克风和 2 个无线麦克风。 集团年会当天，就餐人数约10万人。 预算明细 标准数量 预算（元） 备注 年夜饭 抽奖奖品 一等奖：5名 二等奖：15名 三等奖：40名 游戏奖品： 纪念奖品：、现场装饰包括背景板、舞台、灯光、音箱、桌花、胸花、环境装饰（气球、灯笼）现场果汁饮料水果：橙子：100斤，香蕉：5个

9. 0公斤，瓜子：100公斤，干果：30公斤，糖：20公斤。 饮料：矿泉水：10盒、橙汁：1.25升、50瓶。可口可乐雪碧2.25升40瓶租车总预算约为： 1、参会人员陆续到达会场 2、嘉宾签到签到区，礼仪人员进行现场问候并分发礼品（现场设置视频区滚动企业视频，供客人浏览，客人可在此拍照） 3、客人参与公司年会并进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典启动仪式（仪式）形式：切蛋糕、倒杯塔）及互动4、参加庆功晚宴的嘉宾（安排节目表演、抽奖等） 第二部分 活动场地布置 1、周边场地布置及亮点活动安排： A、在酒店入口处

10.还有灯笼球，营造喜庆、热烈的活动氛围。 B、在酒店外设立企业领导及重要客人专用停车区域，并安排相关人员提供保安服务。 红拱门传说与灯笼球示意图 二、酒店内部场地布局及亮点活动安排： A、酒店入口至年会会场通道设置主题指示牌，引导宾客前往现场各活动区域（工作人员还安排进行现场指导）。 B、工作人员为来宾粘贴年会主题贴纸，让来宾共同形成一道流动的风景线，让活动更具主题性。 C、年会会场入口左侧设置签到台、签到用品和主题背板。 嘉宾在签到本上签到。 礼仪人员提供现场接待和礼品分发服务，并为活动领导和嘉宾佩戴胸花。 同时引导嘉宾入场。 D. 签到区还设置了抽奖箱，分为员工抽奖箱和宾客抽奖箱两部分。

11、嘉宾将提前发放的抽奖券投入抽奖箱，在年会庆功晚宴期间进行抽奖（具体抽奖名额及奖品可由公司自行安排）。 E、年会会场入口右侧设置主题视频形象区（带背景板）滚动企业宣传片，第一时间向来宾展示企业形象，形成强有力的宣传片视觉冲击。 同时，来宾还可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。礼仪女士及签到用品插画。 现场签到区效果图（略） 三、年会会场布置及亮点活动安排： A、会场主席台配备水晶司仪台、音响设备、投影设备、花桌及年会主题背景。 屏幕（分为企业形象屏和年会主题背板屏）年会场景效果图（略）年会设备：水晶司仪台、花桌、投影设备、音响设备，充分照顾现场听音区域-现场观众，音质优美足以满足本次活动

12.场地扩声需求。 全频音箱、返送音箱、低音音箱 B、安排现场领导讲话、年度回顾与信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典启动仪式（仪式形式：切蛋糕、推荐仪式：倒杯塔）庆典蛋糕（图略） 仪式描述： 主持人致辞并邀请领导及特邀嘉宾上台。 与此同时，礼仪人员用手推车推着蛋糕，庆祝200x的辉煌成就和即将到来的十年庆典。 商界领袖与嘉宾共同举起了手中的精美刀具。 现场切开精心制作的庆典蛋糕，象征着共同分享公司的伟大成就。 商界领袖切蛋糕的那一刻，七彩灯光闪烁，手工制作的烟花喷出五彩纸屑和丝带，礼仪人员将精美的香槟和红酒端上托盘，与会嘉宾举杯庆祝，气氛达到高潮。倒香槟杯塔（图略）仪式：现场香槟杯塔，由精美特制酒杯组成

13、整体杯塔层数可根据实际情况设定。 仪式开始时，芳香的美酒从杯塔顶部流淌而下，整体造型高贵典雅。 与此同时，在公司领导倒水的那一刻，现场七彩灯光不断闪烁，手工制作的烟花喷出五彩纸屑和丝带，嘉宾们举杯庆祝，现场气氛达到了高潮。 C、活动现场将设置咖啡、红茶等冬季时令饮品，供来宾享用咖啡饮品和红茶。 4、庆典晚宴场地布置及亮点活动安排： A、宴会场地设置主题背板（略） B、晚宴及宴会表演节目安排 小提琴演奏、歌曲演唱、魔术表演、拉丁舞表演 C、现场抽奖环节安排 抽奖箱图（略） 奖品推荐（略） D、现场互动环节，现场抽奖嘉宾与公司员工共同进行歌曲演唱等互动表演 第三部分 活动整体流程 整体流程 晚会A 在活动前 1 天最终确认出席

14、各位领导、嘉宾。 双方工作人员召开会议，确定活动细节。 活动当天中午12:00，现场布置完毕，工作人员对音响等设备进行调试。 15:00 仪式、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部抵达现场进行最后调整。 15:30 现场工作人员负责与主持人进行最后的对话南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，确定出席嘉宾名单和顺序。 最后，保洁人员对活动现场进行清理。 16:00 嘉宾签到。礼仪人员现场签到并引导嘉宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐，营造出隆重、热烈的整体氛围。 16:25 宏大的背景音乐响起（背景音乐是​​迎宾曲）。 领导们在礼仪人员的陪同下进入活动现场。 16:30 现场音乐停止，播放企业宣传片。 16:35 主持人满怀激情走上讲台。

15、介绍出席的领导和嘉宾（领导介绍顺序提前一天确定）。 16:40 在主持人的热情邀请下，领导在年会上发表讲话（背景音乐伴随着领导登台亮相），介绍了公司2007年的工作成绩和2008年的发展计划。 16:55 代表致辞 17:00 客户代表致辞 17:05 优秀员工表彰及客户奖励 17:20 《庆典启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇杯塔或冰雕）》 17: 25 茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动企业宣传片） 17:35 嘉宾自由讨论，企业现场解答政策问题 17:50 现场活动结束，嘉宾参加庆功晚宴18:00 庆功晚宴开始，主持人致辞并邀请企业 领导致辞 18:10 嘉宾代表致辞 18:15 嘉宾敬酒环节南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，现场音乐伴奏，营造轻松愉悦的整体氛围 18:30 节目表演18:35 节目表演 18:40 第一次抽奖（员工奖、嘉宾奖） 18:45 获奖嘉宾节目表演 18:50 员工节目表演 18:55 节目表演 19:00 节目表演 19:05 第二次抽奖（员工奖、嘉宾奖）颁奖嘉宾） 19:10 获奖嘉宾节目表演 19:15 员工节目表演 19:20 节目表演 19:30 现场播放音乐伴奏，嘉宾继续用餐 20:00 晚餐结束。 本文档可以自行编辑和修改。 如有侵权，请通知我们删除。 感谢您的支持。 我们会努力把内容做得更好。 最新可编辑word文档

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