深圳中亚会展中心多种年会类型场地任君选择？

1、确定年会时间和主题

一般年会的时间至少要提前2个月确定，因为需要提前预订场地。 接下来就是确定年会的主题是否需要分章，这样才能对后续的工作有一个大基调和方向，避免出错。

2、确认参会人数并预定年会场地

年会时间确定后，就该开始准备根据人数预订年会场地了。 如果举办100人以上的年会，需要提前预订，因为较大的场地数量相对较少。 年底是年会的高峰期南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，越晚，场地就越少。 预订场地时，还应确认场地费和餐费。 这也将使您更容易制定预算。

三、交通及住宿

如果行程较长，应提前预订巴士以确定往返时间。 如果需要住宿南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，请提前一两个月预订酒店。

4. 提交预算

主要预算开支包括：年会场地、餐酒、商务演出、交通住宿、节目预算（服装+培训+道具）、抽奖等。 这些项目算完之后，就可以向大领导汇报了。

5. 当事人流程确认

通常的年会流程是：到达——签到——合影——入座——开幕视频——主持人开场致辞——领导致辞——开场舞蹈——节目（穿插抽奖和颁奖）——闭幕致辞——晚宴。 其中，演员们提前半天到达排练。

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