年会策划方案详细流程篇-年会筹备
1、增强公司凝聚力,增强公司员工的集体观念。
2、展望公司20xx年,肯定全体员工在20xx年的努力,并给予相应的表彰。
3、给所有员工一个自我展示的舞台,通过会议(聚会)认识自己和对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同事之间的沟通与联系,实现全体员工的互动,让各部门与员工在一个共同的平台上进行交流和庆祝。
5、进一步拓展企业文化内涵,促进企业外形象与内在文化的统一融合。
【晚会主题】:回首往事
1.【年会筹备】相关议程将提前发给党内
议程:1月28日
晚餐18:30-20:30(公司全体员工共进晚餐)。
目的是回顾肯定去年的工作,表彰先进者,鼓舞士气,激发积极性,进一步激励广大员工与时俱进,团结奋斗,努力工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为元木堂的健康发展而努力奋斗,努力不辜负这个伟大的时代。
晚餐后,您可以自由走动,尽量不要让大家过早到达聚会
21:00-23:30
21:00正式开始,预计2~2.5小时结束,23:00~23:30结束
晚间计划小组会议安排:
主要内容: 1、郑明荣总经理致辞,约10~15分钟
2. 已将
各部门、各分部负责人安排并期待20xx年工作计划,5~10分钟/人
部门:采购部、外贸部、天猫。配送部、物流部、人力资源部、财务部。
晚间计划小组会议安排:
前期筹备会议:定于20xx年12月26日召开会议,成立规划小组,包括项目组、内部后勤和外联、三人共三个小组,并初步分配任务和职责。
中期筹备会议:定于20xx年1月5日召开,确定各组员工的工作进度,总体规划需要根据进度及时调整各组的工作内容,确保规划的整体进度。
后期筹备会议:定于20xx年1月13日召开,会议需确认最后准备工作已经完成,确定节目单、党工作明细、证书、奖章、横幅()、会场背景布喷、插花(胸花)、领导座位清空。
二、党筹策划小组
总策划:王** 策划:肖明超、朱丽茹
第一组:程序组
组长:王 **组长:肖明超 朱丽茹
任务:
a. 议程设计;
b. 晚间节目策划
c. 主机的形象设计和线条设计;
d. 14 年度评审“团队冠军”和“杰出个人”表彰证书、奖牌、奖杯和奖金
e. 场地装修,配合内部团队实施现场布局
f. 安排、部署和协调其他小组的工作
g. 负责节目主持、活动及氛围引导
第二组:后台组
组长:黄秀玲 组员:杨锐、郑华珍、陈欣
任务:
一个。派对当晚嘉宾座位的位置(协调会场服务人员的安排)。
b. 派对前后物资的收集、分类和储存(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c. 派对前准备会场的服务物品,如糖果、矿泉水等。
d. 场地设计,配合节目组实施现场布局
e. 服装和道具的租赁;派人查看相关采购材料
f. 会场服务:如茶水、糖果、颁奖典礼等(礼仪根据实际需要临时配备应聘者)。
g. 维持党的秩序
h. 会议和派对的现场摄影。
第 3 组:外展组
组长:夏怀银 队员:
任务:
一个。会议前,负责人员清点参会人数,落实人员名单。
b、通知公司时间和地点应到场的人员,并及时安排。
c. 传达各部门准备的计划信息。
d. 协助内部服务团队的工作人员管理场地的秩序和接待。
第 4 组:机动(灵活)。
组长:黄伟、张庆伟
任务:小组的核心任务是处理晚会期间会场的突发情况,为其他项目组的紧急调度,协助其他项目组完成工作,确保晚会的成功。
注意:
1、当项目组成员的任务发生冲突时,要保证第一程序组任务的顺利完成。
2、当各项目组人员任务发生严重冲突时,对各项目组人力资源进行重新调整;根据情况,可以随时激活机动组。
3、各项目组正式成立,立即开始工作;任务完成后自动解散。
项目征集:
1、原则上每个部门至少要准备2个方案,报名可以自由自愿进行。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗诵、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝晚会为主题,所有节目都需要提前排练,节目集评组审核后,合格的节目方可在晚会上表演。
3、1月5日17:30前完成节目报名(报到节目组)。 并提前提交给筹备组。
4、节目表演顺序由当事人主持人和当事人筹备小组决定。
5.派对的全过程可以用摄像机DV记录。晚上,所有参加表演的表演者都将获得一份礼物。
(晚会结束后,总经理郑明荣、部门主任肖明超、王婷萍、黄秀玲今晚将为我们的节目打分,并颁发一、二、三等奖、最佳创意奖和最佳表演奖。
二、党的进程
派对通常预计为2小时,派对将于晚上21:00正式开始,节目将持续到22:00。
主持人:******(男1女)。
晚会主题:回顾过去,展望未来
(所有进入会场的员工在入场前签到,填写一张自己名字的彩票,放入抽奖箱,晚会结束时即可参加抽奖)。
1. 由主持人开场
2. 请接受演讲
3、领导们宣布“回顾20xx,展望20xx晚会”正式开始。
4.节目表演开始
5. 活动结束
添加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名。参与者将获得奖品,获胜者还将获得额外奖品。)
开场白:强调纪律 20:58
三
尊敬的各位来宾、各位领导、亲爱的同事们,请找个好地方坐下,晚会即将开始,请睁开明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注和应用!!赞扬为我们带来精彩表演的同事和领导
为了让我们的晚会更有秩序,作为节目的主持人,我想在节目开始前向大家宣布场地的纪律,希望大家一起遵守。
首先:请将您的通讯工具设置为振动或静音。
其次:节目中请尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看演出,晚会结束前请不要离开派对现场,这也是对我们表演者最起码的尊重。
另外,在今天的聚会中,请注意维护每个人的座位和周围的环境卫生,不要随意扔掉垃圾。
好了,谢谢大家的合作。
正式开幕致辞:21:005分钟
女:在五颜六色的烟花和欢快的音乐中,新的一年已经来到了我们身边。
男:(低声放慢)每次告别旧迎新,我们总是百感交集。
M:一年来,全体员工在郑总的正确领导下,与时俱进,开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。
F:在新的一年里,我们会有很多事情要做,有很多任务等着我们去完成,我们会充满信心地接受新的挑战和机遇。
男:在此,请允许我代表一位电商人士,向各位领导致以最诚挚的新年问候和最吉祥的祝福南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,领导们:(深情鞠躬)你们辛苦了,感谢你们为元木堂家族所做的一切努力!
F:同时,也祝愿各位在各个岗位上为我们元木堂的发展而不懈努力的各位,(鞠躬)谢谢,谢谢!
男:亲爱的同事们,新年的阳光会照在我们的身上,新的一年的春风会吹到我们的脸上,让我们相聚在这个美好的时刻。
女:请坚信,我们的领导人会和我们同甘共苦,我们的领导人也会同甘共苦
何:因为我们都是元木堂家族的人,!!
M:请到总经理的舞台上来:
(掌声+敬礼由萧谢和东东负责拉炮)。
男: 女:
男: 女:
3.演出节目奖(演出结束)。
各部门将推荐优秀员工作为嘉宾参加计划,共10人,满分10分。
评选出本届晚会最佳创意奖和最佳表演奖,并赠送合影留念
4. 幸运抽奖(演出结束)。
安排领导在抽奖箱内为所有参加聚会的员工进行“抽奖”活动。一等奖1个,二等奖3个,三等奖5个。
派对结束时,合影留念
规划的结构被确定为可以根据节目的变化随时更改,并且一切都以现场表演为准。
费用预算:约4000元。
年会规划计划的详细过程是第 2 部分
以下是本站提供的年会策划ppt,欢迎查看。
年会策划ppt
公司年会策划
1、配合公司年会组
公司年会通常由年会组负责,主要是为了更好地协调各部门事务,更有效的配置公司各项资源服务年会。我们将尽最大努力配合公司年会团队进行各项筹备工作,为公司年会的成功举办组建团结强大的团队。
2.主题选择
年会主题既醒目又简洁,表达了年会的主要方向。要想打造出优秀的主题,首先需要充分了解公司的市场情况、品牌情况和活动目的,尤其是公司希望通过本次年会传达的信息。其次,同样需要注意的是,拟议的活动主题应与企业品牌定位保持一致。
现场气氛像家庭聚会一样温暖,也是需要温暖的高潮。根据所选主题,可以围绕主题进行背景板、会场布局和环节布置。按照这一步,在活动的整体基调明确后,确定活动主题的方向。
年会每年都做,每个公司都做,基本达到目标后,公司的客户一定会希望年会出乎意料、不一样的创意,给所有参会者带来惊喜。创造力的体现也体现在活动富有感染力的主题上,该主题贯穿整个活动的主线,以及活动的几个亮点。下面,我们将更具体地讨论如何执行想法并将它们实施到最后。
3. 选址
这
会场选择要合理,主要参考值是年会参会人数和链接设置的需要。对于100人参加的同一场年会,如果链接中没有复杂的表演和环节,那么现场需要一个可以容纳10张桌子的简单舞台;如果演出、颁奖、特邀嘉宾等环节比较复杂,对舞台、灯光、音响、视频的要求会比较复杂,要求的场地会比较大。此外,年会会在酒店宴会厅举行,有时候,有些公司希望活动独一无二,场地的选择会比较独特。例如,像一个独特的酒吧,或一个户外场所。选好场地后,开始仔细安排工作。
四、时间确定
年会是公司将各部门人员聚集在一起的活动,时间的选择非常重要。不仅不能耽误工作,还可以召集所有的人,这也是年会团队成员需要充分发挥自身优势的原因。
五、链接设置
公司年会必备项目有领导致辞、年度各类优秀奖、员工才艺汇演、抽奖、互动游戏等。有时,公司也会因为某些原因邀请一些知名嘉宾参加。在此基础上,如何做好年会活动,创意必须贯穿于每一个环节。
如何留下深刻印象:由于企业年会是企业员工增进相互了解的重要平台之一,因此对企业员工来说,给年会留下深刻印象尤为重要。因此,气氛要活泼,场景要互动。
年会活动的筹备工作
一、分工
年会团队负责人根据每个人的长处分配工作。有组织的人会动员公司员工,组织大家一起排练年会上表演的才艺,邀请专业教师授课,为表演者安排练习场所,联系现场服装化妆等相关工作。有些人负责采购活动所需的所有物品,有些人负责与场地的联络和协调,有些人负责协调公司内部的工作等。年会团队的每位成员将独立负责本届分会部分的筹备工作,并及时向负责人汇报,确保活动顺利进行。同时,负责人还应准备一套应急预案,以确认突发事件的发生。团队的力量是无穷无尽的。
2. 嘉宾邀请
负责这项工作的工作人员将邀请客人。有些公司会邀请一些重要的客户或嘉宾参加公司的年会,这不仅可以让客户和客人感到被重视,还可以让客户了解公司的实力和员工的素质。此外,如果资金允许,将特别邀请一两个社会知名人士现场参与表演或互动。
3. 节目排练
在
公司年会上,会有公司员工参与或编排的表演。可以邀请专业教师指导和协助课程的编程。(曾经有一家公司的年会,因为最火的是《超级女声》,几个唱得比较好的女生在互相定位后,被分组组成了《超级女声复制版》。他们还邀请了专业的声乐老师进行辅导,不仅丰富了他们的业余时间,也展示了自己的实力,在现场活动中,这场演出受到了公司的好评,还获得了年度最佳表演奖)。
因为大家都不是专业演员,所以必须做比较综合的排练。可以聚集所有表演者和主持人,并在安排的现场按时间顺序排练各个方面。排练使表演者能够熟悉舞台位置、舞台方向、现场音乐的效果,并了解如何与其他人员合作。
4. 制作和购买物品
它通常在年会开始的前一天设置(还要考虑工作量是否合适)。现场施工,包括舞台区、宾客区(用餐区)、贵宾室、等候区、化妆区。为了彰显员工的细致,部分公司还会准备专门的餐前区和吸烟区。
五、安排细节
公司年会的细节也很重要。比如当场安排菜酒,菜品早,大家没时间看精彩秀,菜晚了,让大家饿着肚子就不好了。还可以看到每个链接的精心排列和链接中的字符串。无论是通过主持人的填字游戏还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意想不到的效果。
年会活动管理
活动管理是确保计划和准备能够实现的最关键步骤。每次会议都有足够的人员和特定的安排和排练至关重要。在排练阶段,要详细安排每个工作人员在各个环节的位置和配合情况。在活动的详细管理中,有很多地方需要注意,可以分为几个阶段:前期准备、活动期间和活动结束。
1. 前期准备
员工、兼职员工、摄影师、摄像师和公司指派的员工需要提前培训。这种培训包括工作人员之间的分工和编写执行手册。
在活动开始之前,所有设备都需要调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或屏幕保护程序,需要在活动现场呈现的PPT文件是否足够清晰,以及许多其他看似很小,但对现场活动的顺利运行起着关键作用的细节。
2. 活动期间
员工之间有明确的分工,每项任务必须分配给人,必须打开手机或对讲机及时联系。
除了少数公司使用话题进行公司宣传外,公司的年会通常是内部活动,不邀请媒体。因此,没有提到媒体方面的运作方式。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经验,我觉得大多数企业年会失败的原因是缺乏对管理的关注,这直接影响了年会的效果。成功的计划和执行将带来预期的积极结果,而缺乏创造力和组织可能会导致公司/客户不满意。
年会规划计划的详细流程是第 3 部分
1. 年会宗旨:
1、增强区域员工内部凝聚力,提升企业竞争力;
2、总结20xx年区域营销工作,分析区域市场表现。制定20xx年区域营销工作总体规划,明确20xx年工作方向和目标。
3、对公司内表现优异的优秀员工进行表彰,通过激励效应充分调动全体员工的主观能动性,投入到今后的工作中。
二、年会主题:
三、年会召开时间:
第一部分:领导致辞、优秀员工表彰、绩效方案
第 2 部分:团体晚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
它是由企业在前期计划和执行的。
6、年会参会人员:
分公司领导,邀请当地政府部门和行业领导、兄弟单位和企业
七、员工工作安排:
1。会场总经理:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配。
阿拉伯数字。策划、场地协调、嘉宾邀请:高小姐负责
3。接待及签到:张小姐负责
4。音响灯光:蔡总负责在会前半小时检查音响、灯光等设备。
5、项目准备:王小姐。主要工作:准备礼物、奖品和其他物品。
8、年会会场布局:
选项 1:
1、在舞台上挂红灯笼,烘托气氛;
2. 在舞台两侧放置 2 个卷帘横幅;
3、采用酒店原有背景板作为年会舞台背景,背景板中央安装“公司标志”;
4、年会舞台上方挂一块红布:
选项 2:
1、在舞台上挂红灯笼,烘托气氛;
2、年会舞台背景喷漆:
3. 在舞台两侧放置2个卷帘横幅;
年会场地布局:
1、充气拱门放置在酒店大门外的主通道内;
2、酒店门口挂一块红布;
3、在酒店内放置标志;
9、年会流程:
1、形式:领导致辞、优秀员工表扬、绩效节目、公司晚宴;
2、整个年会分为两部分
年会规划计划的详细流程是第 4 部分
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题:“超越幸福,相伴幸福”。
2、年会时间:20xx年1月5日(星期日)全天
三、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部骑手
5. 目标:
a. 回顾俱乐部的成长过程;立足实际,展望未来;
湾。新年团圆,让骑手们充分感受到俱乐部带给每一位骑手的归属感,提高俱乐部的凝聚力!
6. 具体参会人员名单:(见报名岗)。
7. 报名截止日期:
提前1-2天确定参与者
计算所有参与者的 ID、电话号码和参与者人数。考虑到中餐需要订桌,必须先确定参加人数,所以报名从现在开始,到xx月结束;尽量避免放鸽的现象。
8. 已将
年会出发点(巨人阳光100店,上午8:30)。
本次活动筹备组人员应至少提前两小时到达活动现场,并做好所有到位工作。
2. 如何注册
发送短信到xx,回复QQ群邮箱或在QQ群论坛发帖
允许家庭入住,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号+骑行+全天或半天,驾车或搭便车
例如:Azu 2 大乘和 1 小乘整天
(可以考虑在本次活动中穿插一些小游戏或程序,请提前通知有此天赋的骑手,以便做好相关准备!
三、分工:
1. 总统筹:Herce
岗位职责:负责整个活动策划,以及活动过程各个环节的分工,以及工作成果的验收。分工负责人按其工作安排。
2、总协调:李璐
岗位职责:负责整个活动过程中各任务组的衔接和协调,确保整个活动有序顺利进行,避免内耗。
此外,总统筹还负责活动各个环节的衔接,合理安排整个年会方案,除了各团队准备的方案外,还策划和组织一些其他方案,如歌舞、小品、游戏、颁奖等,使方案内容多样化。
3. 主持人:xx
岗位职责:负责主持整个年会。包括开幕、嘉宾介绍、演出节目公布等。
4. 募集资金:xxx
岗位职责:负责整个活动的募捐工作,选一人负责财务,做好整个活动的细节。
筹款方式:
俱乐部自掏腰包,派对所需的奖品和物资由俱乐部垫付。同时,俱乐部的参与者还将支付100元作为年会费。
5、选址及场地及舞台布置:xxx
岗位职责:负责年会活动场地的选择,交通便利,场地费用适中,适合年会期间节目表演要求的舞台。活动开始前,负责布置场地和舞台,提前找好灯光和音响工程师。
6、活动宣传:xxx
岗位职责:负责年会前期的宣传工作,如年会横幅、海报的制作等。
7.摄影,摄像,投影仪,投影布:xxx
8.采购:xxx
岗位职责:负责采购整个活动期间所需的物品,如道具、奖品、签到簿、笔、晚餐食品等物品。
四、成本估算
1、午餐标准:(预估xxx元/桌)。
2. 奖金:
3.道具成本:
4、活动模式AA制:预估,全天100元/人(含午餐、晚餐);半天:60元/人(不含晚餐)。
第二节 文章的准备
1.签到簿,签到笔:xxx
2、表演道具准备:xxx
3. 联系演出和摄制组:xxx
4、场地装饰项目准备:xxx(音响、投影、麦克风、横幅等)。
5. 礼品、奖品和证书的准备:xxx
6.菜肴、葡萄酒、小吃和水果的准备:xxx、xxx
第一节 现场安排
工作组人员对年会的组织、策划、分工:请积极关注报到,分工
1.舞台布局
1、投影仪:1月5日上午,投影机提前安装好,画面定格。
2. 讲台
2、会场布置(提前安排几名志愿者安排)。
1. 横幅
2.水果盘
3. 排练
俱乐部的参与者提前排练了节目,主持人也是如此。
四、音频调试:xxx
1月5日上午,声音进行了调整
5. 设置接待区和礼品区
这
设立接待区和礼品区,活动后勤团队负责礼品管理。
6、现场人员设置(以下人员均为志愿者)。
1. 签到人员:xx、xxx
2、主持人:xx(此职位不发薪,因年会辛苦,本次主持人奖将作为特例予以考虑)。
3. 参与者统计:xx
4.物品放置和缩回:xx,xx
5、活动物流:
(1)彩票箱管理:xx
(2)奖品管理:xx
(3)表演道具、活动道具的管理处理:xx、xx
6.音响和灯光管理:xx,xx
有一个人负责演奏音乐,提前准备开场音乐,每个节目所需的音乐,颁奖音乐等。
7.相机、摄影、投影仪:xx、xx(没有一分钱报酬的幕后单位,在这里谢谢
)。
8. 奖品、礼品和证书:xxx、xxx、xxx、xxx
10.宴会小吃和果盘包装放置:xxx,xxx
11. 活动安全组:xxx、xxx
以上每人将获得100元车店消费券奖励,并表达感谢和鼓励!
第一节 现场准备
1. 准备工作
1月5日上午8点,布置会场,挂横幅,调试灯光音响,调试投影仪,布置果盘
2. 客人的签到和入场
活动当天9:30分为嘉宾签到时间,负责工作人员,提前准备签到簿和签名笔,分发纪念品和收取费用(活动时间为一天,两餐,如果有骑手只能来半天吃一顿饭, 成本将减半)。
3. 人事统计
签到人员统计与会者人数并整理通讯簿。
4. 费用结算
第二节 年会节目策划(年会10点开始)。
节目和幸运抽奖穿插其中
1.主持人的语言有预示
2、请走出俱乐部管理层与最后一位车手见面并发表演讲(请注意发言时间)。
3、车手代表发言(请注意发言时间)。
4. 20xx年度活动总结(幻灯片)。
5、穿插年度奖项(设立年度杰出贡献奖、年度人物奖、年度车手奖、团体标兵奖、最佳战略奖、最佳跳水奖、活动活动家奖等,哪些创意奖项可以回复,这些奖项都是事先确定、投票选出的, 并当场逐一公布颁奖结果)。
6、穿插抽奖:(根据在场的骑手人数,按1:10的比例抽奖,例如50人中抽5人)。
7.穿插骑手准备的才艺表演
8. 游戏环节
9. 全体嘉宾合影留念
10. 午餐(中午 12:30)
11.下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)。
12. 晚餐 (17:30).
13. 退出
晚宴结束后,后勤部门负责清理现场。采购物品的负责人应检查活动期间所购物品的消耗情况,做好记录,并负责归还租赁设备、道具、服装等。募资小组财务负责人将资金明细向负责人汇报,负责人安排专人将剩余物品集中到指定地点,以便在聚会结束后带回;同时,协调员会检查宴会后留在现场的物品,整理好剩余的物品后送到指定地点。
14、活动总结:总结本届年会的成败,总结经验教训,为下一次大型活动打好基础。
第 3 节 游戏环节(根据时间选择)。
游戏1:气球比赛,装备:3把椅子,3个盒子,每个盒子20个气球;
游戏规则:2人一组,共3组,一人交球南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,一人坐球,时间限制
3分钟,3分钟后,禁区内球最少的获胜者反省;
游戏2:拿个凳子;设备:5把椅子,围成一圈;
游戏3:用筷子运送钥匙链;器皿:筷子12根,钥匙链2个;
游戏规则:一组6人,分为两组,每人嘴里叼着一根筷子,把钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人把钥匙链传给第二个人,必须用筷子传递,不能用手使用,哪一组先把筷子递给最后一个人的筷子, 为了胜利。
游戏4:呼啦圈传球;器皿:呼啦圈3个,回形针18个;
游戏5:踩气球;设备:100个气球
比赛规则:分成两组,每组5人,每个球绑在10个气球上,主持人限时3分钟,踩在对方球员的腿上,3分钟后,看哪组总局队员节省的气球多,就赢了。
第 6 局:玻璃球 1:从每张桌子上选出一名参赛者上台。
2.舞台上有5张桌子,每张桌子有2个彩色塑料盆,其中一个盆上放着一些玻璃球。
3、参赛者分别站在桌子后面,主持人宣布开始比赛时,参赛者拿起筷子开始夹紧玻璃球,比赛过程中不允许选手用手直接接触玻璃球或塑料盆。
4.在规定的时间内,玩家夹住最多的玻璃球,即为胜利。玩家所属的牌桌也将以与玩家相同的方式获得优秀奖。
5.整个游戏分为4组。
南京一站式活动策划公司,舞美灯光音响设备租赁,舞台桁架搭建,雷亚架篷房,活动设备桌椅租赁,就找南京恒睿文化传媒。官网案例介绍: www.hrcnn.com VX咨询:a17705288425 联系电话:17768118177