线下活动策划与品牌传播服务，你需要知道这些

首先，定义卓越。

所谓优秀的活动策划和执行方案一定要区分开来。 优秀的活动策划必须充分服务品牌的需求，将品牌属性最大化，而不是自我推销。 一份优秀的执行计划必须是高度协作、能让团队执行计划、合理控制成本的计划。 因此，想要两者共同达到卓越，是一件需要长期经验和团队合作的事情。 说实话，即使是行业内的老手也不一定能做到完美的平衡，所以首先不要让自己所谓的优秀是有限的。

第二，节目制作的方法论可能有很多，但我想说的是，活动策划的基础还是在于品牌洞察。

如果我们举一个实际案例就更容易理解了。 我们以我们自己的公司为例。

我们是南京的一家策划公司。 公司主营两大业务：一是高端定制婚礼；二是高端定制婚礼。 另一个是公共关系策划。 公司成立五年了，老板想庆祝五周年。 她当时告诉我，“我花了那么多钱南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，想要一个特别的五周年礼物，我看到是我们公司做的南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，大家都愿意帮我们转发。” 如果能转化为活动就更好了。” 这几句话反映了大多数老板对活动策划的要求。 我们来分析一下。

1、一是完整品牌调性的输出；

2、线下，投入产出比合理；

3.在线，大量自发交流。

基于以上三个目的，我首先对公司品牌进行分析。 过去五年，我们服务过的客户概况非常清晰。 他们基本上是20岁到35岁之间的中产阶级和高净值人群。我们服务的商业品牌大多是国际品牌甚至奢侈品牌，所以我们在活动设计上需要非常谨慎。 符合顾客的气质。 线上的自发传播必须基于这个事件留下的独特印象和“我有，你没有”的社会属性，而这里需要强调线下的投入产出比。 线下活动一般分为两类：品牌活动和销售活动。 目前，大多数年会、开业、快闪店等都是品牌活动。 如果是品牌活动，投入产出比取决于长期转化而不是短期，这一点在做活动之前应该清楚。 因此，投入产出比的问题并不难解决。 只要给每位客人留下一些难忘的、有话题性的东西，转换抓住她心的类别并不难。

接下来就是策划主题、选择场地和设计。

从主题上来说，既然是五周年，那肯定和五周年有关。 我放弃了很多花哨的说辞，最终选择了更容易传播的东西。 我们公司的英文名称是VIA（下图为公司标志），所以主题很简单，叫V5。

公司标志

但V5也有很多同音字，包括Wu、Wave、Might，每一个都有很好的寓意，表达了我们过去五年在各方面取得的成就。 另外，V5易于符号化、标签化，可以用手势自然地表达，增加了传播的机会。 有了这个符号和标签，主题的形象化自然就成型了。 然后根据设计师的功力，我们就有了五周年的主题图标。

五周年纪念图标，视觉表达

在场地选择上，我们从一开始就决定放弃五星级酒店这样的地方，因为这是被邀请者可以瞬间想象到的场景，这会失去一些交流方面的社交属性。 因为是五周年，所以公司其实很年轻，但是我们希望向顾客展示我们长期经营、成为百年老店的愿景，所以我们希望有一个历史场景，形成视觉冲突这可以凸显我们对未来的愿景。 期望。 所以我们选择了南京市区的一座百年古堡。 此场馆曾是张学良、宋美龄最喜爱的酒店。 许多真实的历史事件也发生过。 表达我们的目的再好不过了。 我们附上了场地的美丽照片。

在这里，我想告诉大家，在选择场地的时候，也要符合品牌的宗旨：

如果想要大而宽敞的地方，就选择会展中心；

如果你想针对某些人群，就选择五星级酒店；

如果你想突出自己品牌的某种基调，不妨考虑一些独特的场地。

最后，在场景的设计上，我们希望表达现代与过去的视觉冲突，展现我们的品牌年轻但又非常时尚，与这个历史场地融为一体，所以我们选择了黑色作为底色，银色作为基础。 配色以红色为主，红色为辅，形成独特的融合跳跃感。

主海报设计的框架参考了现场古城堡的窗户，有一种呼应感。

这是我们主要的海报设计。 这里还有一个注意事项，因为距离我们五周年纪念日还有几天，正好是南京解放七十周年纪念日。 作为南京的企业，怎能不利用这个热点。 因此，海报的设计背后有一个模糊的总统府，而海报上的红色恰好浮雕在总统府的旗杆上。 70年前，百万大军解放南京，总统府红旗代表新世界的建立。 今天我们心中的红旗，也代表着我们对美好未来的向往。

场馆的设计也符合我们的主题。 黑色的底色凸显高级感，银色的装饰契合整体色调，红色的夜光材质营造出视觉上的跳跃感。

主拍照区设计满足多人拍照需求

签到区设计，背景材质很特别，气球

外部包装形成后，下一步就是考虑客人来后的体验。 我们的五周年纪念活动是邀请制的，来的客人都是我们服务过的老客户或者非常亲密的合作伙伴。 因此，在邀请客户时，我们要求客户提前准备一张与我们公司相关的照片。 这张照片可以用来完成登录并在我们和客户之间建立更紧密的关系。 顾客发送的照片将被录入软件中，并在后续抽奖中推出。 获奖嘉宾可以上台表达合影背景以及对我司的祝福，还可以获得奖品。

作为感谢合作伙伴的例行流程，老板给每一位合作伙伴写了一封手写信，整个过程非常温馨，也让台下的顾客感动不已。

与其他策划公司不同的是，作为公司的创意总监，我还会代表公司做专门的品牌介绍演讲，加深客户对品牌的印象。 关于这次演讲，你可以看我的链接，有详细的介绍。 /视频//

此外，我们在过程中还准备了一些惊喜，比如为一周前在此场地举办婚礼的新人赠送礼物，为庆祝结婚纪念日的来宾赠送礼物等。

其实想要获得客户的认可和自发的沟通，无非就是将常规的流程以非常规的方式呈现出来，给人眼前一亮的感觉，形成社交货币。

活动举办得非常成功。 活动结束后，当晚参加活动的顾客中有70%以上自发给我们发微信朋友圈祝福我们。 由于我们成立五周年，我们还获得了许多新客户。 对于该品牌来说，这是一次有效的营销活动。 贴几张活动照片。

美丽的老板

品牌演讲

我还客串担任主唱

活动现场气氛

细致的纹理

综上所述：

制定活动计划的第一步是品牌洞察。 只有了解了品牌活动的根本目的，才能对症下药。 然后根据目的来进行后续的每一个准备步骤，这样我们才能制定出切合实际的规划计划，并让每个人都高兴。 整个活动得到了完整、完美的呈现。

第三，说完了计划，我们再来谈谈执行。 执行计划就是实际执行的计划。 制定计划时，必须考虑如何实施。

例如，如果你在规划方案中想要一个背景板，前提是你已经看过场地并确定了背景板放置在哪里，它的高度和长度是多少，以及如何放置而不遮挡视线在引人注目的同时。

这里有一个测量尺寸的工具：电子尺。 它可以方便地测量场地的长、宽、高，携带方便。

背景板上字体的排列也要考虑这是否是拍照的主要背景。 如果是这样，正文必须出现在该人的头顶上方并且不会被遮挡。 如果没有主题文字而只有徽标，则可以考虑将徽标布置在整个背面板上。

图片来自网络。 拍摄标志全图时，要注意透明度和整齐度。

所以，我一直认为好的执行比策划更重要，细节更能凸显活动的品质和品牌的基调。

执行是一个需要大量经验和专业精神的类别。 在公关公司或者活动公司中，都会有执行总监这样的职位，这是非常专业的。 他们需要精确控制尺寸、合理选择材料、实施的可行性和成本。 控制并做出精确安排。 下次有机会我们再详细聊聊。

总之，一件好事不是凭空发生的，它需要大量的努力。 我们来简单总结一下。

1、前期调研并与客户深入沟通，了解活动目的，了解品牌定位，做出合理见解；

2. 计划的制定需要具有逻辑性。 一般我会从活动主题和基本信息、活动流程和创意、活动设计和布置、活动包装和执行等方面入手。 从四个基本方面入手，定期活动就足够了。 对于更高级的，还可以添加事件通信和定位。

3、一个好的活动策划方案必须符合品牌的需求。 最重要的是它是可执行的，所以在计划的时候一定要想到留有执行的空间，否则就会自我放纵。

4、执行需要更加注重细节，照顾现场客人的感受，完美还原规划的项目，保证成本。

5.每次活动结束后记得及时回顾和反馈，以便下次做得更好

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