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同学会聚会的原则和原则,你都了解吗?

更新时间:2024-05-08
查看:163

时间带走了我们的青春和激情,却带走不了我们对时光的记忆。 亲爱的同学们,让我们一起狂欢吧! 以下是YJBYS小编收集的30年同学聚会策划方案,仅供大家参考。

30年同学聚会策划方案

1、同学聚会的目的:

一双双热切而深情的眼睛在期盼,正如一颗颗火热而年轻的心在呼唤……

重新找回往日的美好回忆,追忆三年的同学情谊,分享生活和工作经历,扩大同学之间的联系,提高美术班的凝聚力,重新谱写生活的旋律。

2、同学聚会的原则:

1、自愿原则;

2、聚会费用AA制原则; (家庭成员也包括在内)

3、财务披露原则; (清楚记录每项费用)

4、凡事勤俭节约的原则;

5、友好赞助原则;

三、同学聚会活动实施措施:

1、调查了解、联系、征求意见建议。

2、建立组织机构,明确职责

成立活动组委会:具体负责活动策划制定、活动组织和活动安排。

设置:

A。 联络组:

负责联系全体学生,发送同学聚会邀请函,了解学生对聚会的意见和建议,并向组委会反馈。 邀请班主任及部分教师。 汇总所有确认出席会议的人员及其联系方式,并在会议期间当面补充确认。 为聚会当天安排招待会。

b. 活动策划团队:

负责会议活动的节目安排、主持并统计参会人员的节目、安排学生发言等。

C。 金融物流团队:

负责经费预算、收费、费用及财务披露等工作。负责校友会策划方案。 安排同学聚餐、购买景点门票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d. 宣传团队:

负责拍照、录像、制作通讯录、纪念册等。

3、分阶段实施:

A。 第一阶段:**成立组委会南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,策划活动方案。

b. 第二阶段:**联络小组广泛联系,发送活动方案,建立聚集学生的QQ群,讨论活动方案,征求学生的意见和建议,与班主任和部分老师取得联系。

C。 第三阶段:**2月初,策划团队策划活动方案南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,联系统计参会人员节目,形成活动及节目清单。

联络组通过QQ邮箱向全体学生发送《邀请函》。

金融后勤团队联系景点门票购买、酒店住宿、交通、租车等。

d. 第四阶段:年**月**同学聚会

4、集合时间、地点:

上午8:00 **市**区**公园门前

5、活动费用:

筹委会将进行预算,确定基本缴费点为500元。 多缴无限制,鼓励多缴。 欢迎经济实力雄厚的学生前来就读。 请参考原则5,酌情追加付款。 费用必须在活动前支付。 组委会主任应提前缴纳费用,作为活动的启动资金。 活动结束前,组委会将向全体同学公开晚会的费用情况。 超出部分予以退还,少部分予以补偿(超出部分也可集体决议安排)

6、费用预算:

总收入500元*30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点门票购买:

军事实地考察55元*33人(含3名教师)=1980元

10周年同学会活动策划_周年策划学会活动策划方案_学会周年庆典策划案

漂流150元*33=4950元

温泉沐浴元85*33人=2805元

住宿11间(标间3间)*150元=1650元

餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元

总支出 2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

往返费用请自行承担。

(注:这个30人的预算是对必须参加的学生人数的估计,组委会正在积极努力联系我们,预计实际到场的人数会比这个数字多得多。届时,成本预算将重新调整。)

七、活动安排:

1、**月**旅行稍远(**市外等)的学生将提前抵达**市区

2、**月**08:00,在**区**公园门口集合。 联络组负责接待所有学生(点名、检查),财务后勤组负责收取活动费用。

3、**月**08:30乘坐空调旅游大巴出发前往素有“**后花园”之称的**市

4. **月** 10:30 抵达

(节目还在不断丰富中,希望各位有才华的同学多参与节目,多提建议,让这次同学聚会变得圆满、有意义。)

组委会成员:**

顾问:**

总司令:**

总司令秘书:**

联络小组:**

队长: **

成员:**

派对策划团队:**

队长: **

成员:**

金融物流集团:**

队长: **

成员:**

宣传团队:**

队长: **

成员:**

(以上人员均为本次晚会志愿者,已完成活动准备工作及晚会当天的服务和安排。其他未列入名单的同学可报名或自愿参与服务工作活动当天。)

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