有梦想的活动策划,该怎样炼成一名超级活动操刀?
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有句话说,每一次成功的活动背后都有一个辉煌的计划。
活动策划者,俗称活动管理者,不炫耀自己的技艺,而是默默经营,隐藏自己的功绩和名气。
他们穿梭于公司和公关公司之间,在营销部门闲逛。 进则点(bi)国,退则激(tu)言(xie)。 偶尔,他们也可以随时充当勤杂工。
他们言语尖刻,会不遗余力地与集团老板争夺自己的观点。 他们还可以努力修炼内功,磨练自己的技能,希望有一天能够脱颖而出,成为一名超级活动策划师。
作为一条有梦想的咸鱼,哦不,一个有梦想的活动策划师,怎样才能快速成为一名超级活动策划师呢?
1、活动策划者应具备的基本素质(或能力)
活动策划需要一个人同时掌握多种技能,这是优秀活动策划成功的第一步。 这些技能包括:
基本技能:能够书写、计算、观察。
拓展技能:组织、公共关系、耐力。
1、写作能力:写作是活动策划最基本的技能。 文案、策划、报道可以自由地进行,风格多样,表达清晰。
2、计算:基本的计算能力,掌握活动评价指标、预算、广告支出及效果、结果报告等数据。
3、观察:细致、准确的洞察,充分利用市场研究方法制定符合市场需求的活动策略。
4、组织:优化配置组织可投入活动的人力、物力,保证活动顺利开展。
5、公共关系:优秀的公共关系能力和适当的公共关系策略可以扩大活动的影响力,例如在媒体上造势。
6、能承受:活动策划是一项细致而艰巨的工作。 你必须能够熬夜(甚至挤出牙膏)来写计划。 当人手不够的时候,你要能够随时接受像搬运工这样的光荣任务。
2. 为活动找到适当的理由
之所以办活动,俗称“噱头”,是为了吸引顾客。 一个好的活动噱头不仅可以带来大量的参加顾客,还能获得意想不到的品牌效益。
一般来说,噱头大致可以分为以下几种:
1、特殊时间节点:最常见的原因就是利用时间节点来做活动,往往可以形成周期性的活动,比如法定节假日、纪念日、纪念日等。
适用活动类型:公司年会、品牌周年纪念活动、学术年会、行业年会、五一/国庆等活动。
特点:活动周期有规律,容易给顾客留下深刻印象。 然而,公共假期活动太多。 如果你不能发挥创意并脱颖而出,你将不可避免地陷入传统的陷阱。
2.产品或公司新闻:利用新产品和公司新闻进行活动,不受时间和季节的影响。 灵活运用可以达到良好的品牌推广效果。
适用活动类型:发布会、新品发布会、销售会议等。
特点:要求策划人员对产品和企业有深入的了解,能够抓住客户的兴趣点进行引导和组织。
3.热门事件/热点:任何热点和眼球方向都是绝佳的事件噱头。 社会热点、科技热点、娱乐热点、各行业热点概念都可以转化为活动,即“乘势而上”。
适用活动类型:主要用于专业会议活动,如医药行业的“互联网+医疗”活动。
特点:做某事和不做某事。 追热点需要把握尺度。 有些热点的效果可能会适得其反(我就不举例了,请大家拿定主意)。
4、联合组织:这种类型一般与前三种结合,但有其独特性。 利用多个具有足够影响力的主办方、主办方或协办方联手扩大赛事影响力,建立在合作关系的基础上。
适用活动类型:多为同行业不同细分领域的主办方使用,活动规模一般较大。
特点:多方参与必然增加沟通成本,容易暴露更多问题。 因此,双方必须无缝配合,齐心协力完成项目。
3.写出第一个完整的规划方案
噱头是活动策划的构思阶段,而表达则是活动策划的第一个执行阶段。 明确活动目标后,策划者需要编写尽可能详细的活动计划:
1、活动主题:即对活动噱头的简单描述。 这是一个非常简单的总结,一看就明白。 应该能够表达直观的印象,例如活动是关于什么的,参加会获得什么好处,是否值得报名等。
2、参与群体:无论是现有客户还是潜在客户,大众消费群体还是高端消费群体,外行还是专业人士,甚至每个群体的年龄、级别、地区等都需要明确。
3、时间安排:活动开始时间、结束时间、活动过程中的日程规划。
4、广告:广告素材策划制作、策划投放渠道细分、资金投入。
5、附加规则:制定本次活动的所有规则,如报名规则、支付规则等。
6、活动费用:在费用可控范围内规划预算,并结合活动要达到的目标(也可以是考核指标)提出合理的预算应用。
7、风险预案:列出不可控因素,制定第二套预案,对活动过程中出现的任何问题及时做出反应。
规划项目包括但不限于上述内容。 更具体的内容详情请参考作者的另一篇文章:》
如何把“做活动”当成“讲故事”
》。
经历了从理论到实践的一切,你认为你已经真正成为一名超级活动策划师了吗? 不,成为一名超级活动策划师绝非一日之功。 平日里要多练习,多活动,功力自然会更深。
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超级活动策划秘诀