大型活动和小型活动的特点及特点

大型活动是多人有目的、有计划、有步骤地参与的社会协调活动。 这个定义必须掌握三个重要概念：

首先，大型活动必须有明确的目的。 大型活动往往会消耗大量的资源，包括人力、物力。 一款产品想要进入中心城市，可能需要花费数百万元的通讯费用。 为什么要举办如此大规模的活动，成本如此之高？ 当然是为了企业沟通的目的，也是为了吸引更多的人购买他的股票。 这就是大型活动的目标。 不可能把钱浪费在没有目的的活动上，如果目的不明确也是不值得的。

其次，要有计划。 一切都应该有计划，大型活动也不例外，需要精心策划。

第三，多人参与是大型活动的一个重要理念。 既然是大型活动，参加的人就应该多，但参加人数多并不一定意味着活动规模大。 某单位有一万名员工，正在召开股东大会，参加人数较多。 你能说这是一个大型活动吗？ 大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。

2、大型活动特点

1、要有明确的目的。 它不是一个通用目的，而是围绕整个组织的组织形象策略和短期公共关系目标而建立的目的。 当我们讨论这个问题时，有人喜欢问：如果一个组织的公关目标与社会需求发生冲突，作为组织的公关顾问，你应该如何处理这个问题？ 其实这个问题很简单。 一个组织的形象只有始终与社会协调、同步，才有可能在社会环境中树立良好的组织形象。 如果依靠欺骗，即使暂时占据了销售市场或者提高了市场份额，但最终还是会退出这个市场。

因此，活动的目的应该是站在社会综合的立场上，而不是仅仅站在我们某一家企业的立场上。

2、广泛的社会传播。 大型公关活动本身就是一种传播媒体，具有大众传播媒体的功能。 然而，这种传播媒介只有在大型活动组织起来之后才具有传播效果。 活动一旦开展，可以产生良好的传播效果。 我们还应该看到，活动本身就吸引了公众和媒体的参与。 因此，大型活动的信息都是通过媒体或者公众来传播。 这是我们在策划大型活动时必须考虑到的一个非常重要的特点。

3、严格的可操作性。 在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。 因为大型活动和拍摄电影、电视剧不同。 拍摄电影和电视剧时，您可以拍摄三组或四组镜头，然后在最后重新剪辑。 但策划大型活动时，每次都是现场直播。 一旦犯下错误，就无法弥补。

4、投资潜力大。 一场大型的活动往往需要投入比较大的资金和费用，用少量的资金打造大型活动是绝对不可能的。 我们可以提倡把一块铜板劈成两块甚至更多来花的精神，但高投入是最基本的特征。 除非有特殊需要，一般不采用大型活动。

3、大型活动策划

从程序上来说，大型活动的策划和实施必须完全按照公关工作四步法的要求进行：

首先是将活动确定为项目。 这项活动应该做吗？ 为什么要这样做？ 这一定是非常清楚的。

二是开展调查论证。 我们都知道，在进行调查的时候，我们不会去深究细节。 然而，大型活动策划调查有其自身的特殊性。 例如，调查内容包括：国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件等。 和时间选择性都是调查的一部分。 可行性研究是非常重要的一步。 研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标人群的适应性。 财务适应性和效率可行性。 从效益角度来说，做这样的活动能帮我们节省宣传费用吗？ 如果我用媒体做广告，比做大型活动更有效，而且大型活动也不一定能做。 还有社会物质水平的适应性。 大型活动需要用到很多社会物资，很多想法也需要物质支持。 因此，规划者需要掌握现代科学研究的成果。 最后一个是应急能力的适应性。 需要采取哪些应急措施？ 例如，户外活动必须考虑天气条件，户外活动必须考虑安全设施。 这些都是我们需要进行可行性研究的领域。

三是提炼主题，富有创意。 除了个人创造力之外，我们还要特别强调群体创造力的概念。 如今的时代，不再像三国演义时代，诸葛孔明靠一个人想出什么妙计，而是依靠不同学科的结合来谋划。 这并不是要消除个人创造力。 集体创造力的过程总是贯穿于个人创造力的过程。 作为现代规划师，需要的是多学科和集体智慧的综合，而不是单一大师的杰作。

四、方案演示。 方案不仅要有论据，还要有科学依据。 程序论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。

四、运行实施过程中应注意的问题

1. 实施运营设计。 要高度重视实施方案的操作性设计。 我们看到，一些单位组织的活动，甚至专业机构承办的活动，都存在这样的问题：想法很好，但由于缺乏可操作性设计，在操作过程中出现很多问题，违背了初衷或精神。没有达到原来的水平。 。 因此，在确定了原则方案后，还必须进行进一步的操作设计，而操作设计中必须包括一个相对准确的财务预算。

2、办理审批手续。 有些人认为申请审批很复杂，怕麻烦。 但在实际工作中，我们应该希望得到相关单位的认可。

3、实行操作流程管理。 程序化管理是一种科学的管理意识。 只有程序化的实施，才能实现管理的规范化、科学化。 因此，在实施设计时，设计标准化的操作流程非常重要。

4. 计划培训。 在大型活动中，如果参与人员不了解整体策划意图，就无法为大型活动策略的实施提供建设性劳动力。 因此，工作人员需要接受有关该计划的培训，只有在了解情况后才能做出贡献。

5、设计评价标准。 大型活动的评价应该有准确的评价标准。 如今，很多计划完成后，往往忽视制定评估标准计划。 我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意花钱请专业公司为他们做评估报告。 我们在规划的时候就应该设计好评估标准，以便客户在完成规划后能够根据设定的标准做出科学的评估。

5、规划能力。

首先是创意活动的“眼睛”。 “眼睛”的概念源于文章的文体和歌曲的歌词。 大型活动策划也需要创造这样一个精彩的场所，有一个高潮，并且将这个环节设计得更具沟通性。 这是大型活动创意的核心和关键。

第二，要有一个更能表达我们主题的氛围设计。 今天大家在会场看到了会议主题形象宣传牌。 非常清楚，有中文和英文。 这些宣传板衬托出了本次会议的主题氛围，也衬托出了会议的主题。 这是一个非常深思熟虑、深谙国际公关传播理念的策划。 要注意通过场地和氛围的设计来衬托出活动的主题和氛围。 很多人往往对此不太重视。 他们只考虑某个活动环节的创意，而忽略了场地的创意。

有许多技术可用于大型活动的策划和实施。 只要我们不断总结、完善，一定能够打造出更多、更有影响力的大型赛事。

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